Москва +7 (499) 455-02-67

Санкт-Петербург +7 (812) 317-18-65

Россия +7 (800) 550-38-47

Получить консультацию в остальных регионах

Задать вопрос

Исправления в больничном листе


Больничный лист служит подтверждением временной нетрудоспособности работника по причине заболевания, получения травмы или беременности. На основании такого листка работодатель начисляет работнику выплату и получает в ФСС за нее компенсацию. При этом форма листа и правила его выдачи довольно строгие, поэтому при его заполнении необходимо быть внимательным. Что делать, если ошибки все-таки возникли и как оформить исправления в больничном листе, расскажем в статье.

Правила заполнения больничного листа

Бланк больничного листа состоит из 2 разделов. Первый из них заполняется непосредственно лечащим врачом, а второй – работодателем. Правила заполнения четко и строго регулируются, а их невыполнение может привести к отказу ФСС в принятии документа и возврате компенсации работодателю.

Внимание, акция! Получите бесплатную консультацию юриста по социальным вопросам!

Общие рекомендации содержатся в Приказе Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 №624н:

  1. Русский язык.
  2. Печатные заглавные буквы.
  3. Черные чернила гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Шариковую использовать нельзя.
  4. Заполнение строго с первой ячейки.
  5. Диагноз пациента не указывается.

В поля документа вносится соответствующая наименованиям информация. Часть из них представлена в виде двухзначного кода. Их смысловые значения указаны в разделе IX указанного выше Приказа.

Допускаются ли исправления в больничном листе

При заполнении больничного листа могут возникнуть недочеты, исправления которых не потребуется. Они перечислены в письме Фонда соцстрахования от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 и включают:

  • заполнение полей прописными, а не печатными буквами;
  • пересечение границы ячеек;
  • попадание печатей на поля;
  • проставление пробелов/точек между инициалами;
  • употребление слова «врач»;
  • описки, не влияющие на смысловое содержание;
  • проставление кавычек в названии организации и иные.

Неверные личные данные, ошибки в полях заполнения считаются недопустимыми и требуют корректировки. При этом исправления в больничном листе медицинским учреждением не допускаются. В таком случае выдается дубликат документа, о чем ставится отметка. Данные о дате выдаче проставляются такие же.

Сам заболевший не имеет права вносить исправления ни в один из разделов больничного листа.

Исправления в больничном листе работодателем

После окончания болезни и получения листка нетрудоспособности у лечащего врача, работник обязан его предъявить по месту трудоустройства.

Внимание! Если у вас возникнут вопросы, то Вы можете бесплатно проконсультироваться с юристом по телефонам. Позвоните прямо сейчас по телефону: +7 (499) 455-02-67 в Москве, +7 (812) 317-18-65 в Санкт-Петербурге, +7 (800) 550-38-47 по всей Росссии звонок бесплатный. Звонки принимаются круглосуточно. Это быстро и удобно!

Бухгалтерия или иное ответственное лицо в свою очередь заполняют второй раздел документа. В отличие от медицинского учреждения, исправления в больничном листе работодателем разрешены. При этом не допускается:

  • исправление ошибок корректорами или подобными средствами;
  • более двух исправленных ошибок.

Внести исправления в больничный лист необходимо по следующему алгоритму:

  1. Неверная информация зачеркивается одной линией.
  2. На обратной стороне заполняются правильные данные.
  3. Ставится пометка «Строку «Название строки» считать незаполненной» или «Исправленному верить».
  4. Под исправлением ставится подпись руководителя или уполномоченного сотрудника.
  5. При наличии проставляется печать организации.

Что будет, если ошибка обнаружилась позже

Все больничные листы работодатель направляет в Фонд Социального страхования. Это ведомство на основании полученных документов перечисляет ему компенсацию за выплату пособия по больничному.

Ошибки при заполнении больничного листка могут стать причиной отказа в компенсации затраченных средств. Поэтому важно следить за правильностью данных до передачи документов.

Исправить ситуацию можно только в ходе судебных разбирательств, по результатам которых судья может постановить принять во внимание изменения.

Заключение

Больничный лист является официальным подтверждением законного отсутствия на рабочем месте. При предъявлении этого документа в организацию назначается компенсация заработка.

Правила заполнения больничного листа строго регламентированы законодательством. Лечащий врач не имеет права допускать ошибки, а при их появлении обязан выдать дубликат.

Работодатель может ошибиться при заполнении не более двух раз. Как в больничном листе сделать исправления, устанавливает законодательство: только путем зачеркивания неверной информации и записи правильной на обратной стороне листа. Законность подтверждается подписью и печатью.

При помарках или не влияющих на смысл ошибках, допускается их оставить в таком виде. Различные написания кавычек, инициалов, названия организации также ошибками не считаются.

Наиболее популярный вопрос по исправлениям в больничном листе

Вопрос: Здравствуйте. Я индивидуальный предприниматель, меня зовут Евгения. Недавно заполняла больничный сотруднику, который у нас работает всего несколько месяцев. Через пару дней он принес справку о доходе от прежнего работодателя, заранее мне ничего не сказав. Пособие придется пересчитывать, но как внести изменения в больничный лист? Стоит ли отправлять его за дубликатом?

Ответ: Здравствуйте, Евгения. Исправление расчетной суммы по болезни потребует внести изменения в пять различных строк. Правила устанавливают, сколько исправлений можно сделать: корректировки более чем 2 раза запрещены.

В Вашем случае допускается не вносить изменений в оригинальный документ, а сделать расчет на отдельном листе. При обращении в ФСС этот расчет нужно будет приложить к листку нетрудоспособности.

Список законов

Остались вопросы? Задайте их практикующим юристам

Внимание, акция! Получите бесплатную консультацию юриста по социальным вопросам!