×
Бесплатные консультации:   +7 (499) 703-21-55Москва
+7 (812) 309-81-14Санкт-Петербург
+7 800 333 45 16 доб. 107 Россия
Получить консультацию

Компенсация за неиспользованный отпуск



Предоставление отпуска работнику

Оплачиваемые выходные назначаются работнику или сотруднику организации один раз в календарный период (год). Это право возникает с момента истечения 6 месяцев непрерывной трудовой деятельности (за первые 11 месяцев работы). Более ранний период может быть оговорен между заинтересованными сторонами в соответствующем соглашении.

Привилегия за второй и последующие календарные периоды осуществляется в любое время в зависимости от штатного распорядка учреждения. Правовые источники, регулирующие данную сферу:

Правом на досрочный уход в отпуск до истечения полугода обладают:

  • Женщины, уходящие в декрет или только вышедшие из него.
  • Несовершеннолетние граждане, не достигшие 18 лет.
  • Попечители малолетнего ребенка до 3 месяцев.
  • Один из родителей, воспитывающих ребенка-инвалида, не достигшего совершеннолетия.
  • Трудящийся по совместительству. В этом случае привилегии по местам трудовой деятельности предоставляются одновременно. Если претендент не отработал полгода – время отдыха назначается авансом.

Отпуск назначается на срок 28 дней независимо от продолжительности трудовой недели (шести- или пятидневка). При расчете выходных к ним не включаются праздничные дни. Период отдыха может быть увеличен в зависимости от условий договоренности с работодателем, а также для отдельных категорий граждан (инвалидов, несовершеннолетних, работников системы образования).

В период очередного отдыха за работником сохраняется средняя заработная плата. Дополнительный отпуск назначается претенденту по факту подачи заявления на срок до двух недель. Этот же период установлен, если очередной отпуск используется частями.

Условия замены отпуска денежной компенсацией

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится:

  • При расторжении трудового договора.
  • В связи с договоренностью о продолжении трудовой деятельности. При этом руководство обязано предоставлять такие привилегии сотруднику не реже одного раза в два календарных периода.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения допускается только за время, превышающее период основного срока отдыха, установленного законодательством. То есть материальное довольствие начисляется за часть рассматриваемого события начиная с 29 и последующих дней.

Не разрешается производить данные выплаты и уменьшать рассматриваемый период следующим гражданам:

  • Беременным.
  • Несовершеннолетним.
  • Сотрудникам, задействованным на работах с повышенными условиями тяжести, опасности или вредности.

Перечисленным лицам также запрещено уменьшать дополнительный отпуск, в том числе выплачивать за него компенсацию.

За две недели работодатель должен известить сотрудника о назначенной дате отдыха путем вынесения соответствующего приказа. Ознакомление с ним производится под роспись. Если претенденту полагается денежная выплата за неиспользуемые дни отпуска, издается приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск. Если материальное довольствие полагается за несколько лет, величина отпускных суммируется и также указывается в приказе.

Выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении назначаются по факту прекращения действия трудового соглашения.

Расчет размера выплаты за неиспользованный отпуск

Расчет величины такой выплаты осуществляется за неиспользуемое время положенного отдыха. Для такого периода определяется уровень средней зарплаты. Ее показатель зависит от суммы фактического дохода за период трудовой деятельности, поделенного на количество месяцев и установленный суточный показатель (29.3).

При исчислении размера компенсации берут следующие показатели:

  • Общая величина денежных средств, заработанных за рассматриваемый период.
  • Количество месяцев.
  • Средний показатель суток в месяце – 29.3.

Пошаговая инструкция по порядку исчисления:

  1. Суммируем величину фактического дохода претендента за отработанное время, за исключением срока, в котором уже использовалось данное право и/или была получена компенсация.
  2. Делим ее на количество трудовых месяцев или весь год. Если работник отработал менее 11 мес., но более 5 ½, и он числится в организации первый год – ему полагается выплата полностью. Это также справедливо при увольнении в связи с сокращением или ликвидацией компании.
  3. Полученный показатель разделяется на 29.3.
  4. Полученная величина является среднесуточным показателем дохода, в дальнейшем увеличиваемого на количество суток, необходимых к возмещению.

Если претендент занят на работах, носящих сезонный характер, или трудоустроен на короткий срок – величина компенсации исчисляется исходя из фактически занятого времени и заработанных средств. Это правило действительно для сотрудника, отработавшего менее 11 мес., и не имеющего оснований для назначения отпускных за полный календарный период. В этом случае при расчете используется показатель 2.33 (количество дней будущего отдыха, предоставляемых за один отработанный месяц).

При расчете компенсации такому гражданину, указанный показатель умножается на количество отработанных месяцев, а полученную величину используют при расчете компенсации. Если полученная сумма дробная, ее округляют в пользу работника.

При расчете количества фактически отработанных месяцев применяют следующее правило:

  • Если в последнем месяце количество отработанных дней составляет менее его половины – рассматриваемый период при начислении не учитывается.
  • Если претендент отработал 15 и более дней – принимается в расчет.

Порядок оформления выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Материальное довольствие за неиспользуемый отпуск оформляется работодателем по договоренности с работником путем вынесения соответствующего приказа. С последним гражданин должен быть ознакомлен под роспись.

Выплаты также осуществляются на основании письменного заявления, предоставляемого не позднее двух недель до назначенного события.

Как правильно оформить денежное довольствие:

  1. Если работник обладает некоторыми календарными днями неиспользованного отпуска, и он имеет основания для получения за них компенсации – составляется письменное заявление к работодателю с просьбой оплатить дни неиспользованного отпуска.
  2. Заявление регистрируется у секретаря руководителя или в бухгалтерии.
  3. Работодатель на основании заявления сотрудника издает приказ о назначении компенсационной выплаты за конкретный период.
  4. Вынесенный приказ представляют заинтересованному лицу, который после его прочтения обязан удостоверить документ своей подписью.
  5. Бухгалтерия исчисляет величину компенсации согласно принятым нормам и предоставляет ее претенденту в момент назначения очередной зарплаты или не позднее 3 суток до начала отпуска. Если такое производится в связи с увольнением – компенсация предоставляется в последний трудовой или отпускной день.

Если работодатель отказывает сотруднику в оплате или регулярной индексации заплаты, установленной в соответствующем соглашении, он подлежит ответственности согласно ст. 5.27 п.1 КоАП РФ (кодекс об административных правонарушениях), а при рецидиве события – ст. 5.27 п.4 этого закона.

Список документов

Необходимые бумаги при оформлении компенсации за неиспользованный отпуск:

  • Табель выполнения работ.
  • Расчетные ведомости.
  • Уведомление от сотрудника о желании получить компенсацию.
  • Приказ о назначении выплаты, изданный работодателем.

Уплата налогов с выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Материальное довольствие за дни неиспользованного отпуска облагается пошлиной в соответствии с налоговым законодательством.

Денежное довольствие за неиспользованный отпуск, выплачиваемое работнику, который продолжает трудиться, облагается НДФЛ, единым социальным налогом (ЕСН), обязательными пенсионным и страховыми взносами.

Компенсация, исчисляемая при расторжении трудового соглашения, также не освобождена от отчислений в ПФР (пенсионный фонд России) и от различных страховых и медицинских взносов. При этом НДФЛ и ЕСН также уплачивается.

Не подлежит налогообложению рассматриваемая величина, если она меньше размера трех окладов.

Пример по расчету размера выплаты за неиспользованный отпуск

Гражданин Астахов Н.И. уволился 01.05.16. Его фактический доход за последний год работы составил 400 тыс. руб. Для исчисления компенсации за неиспользуемый отпуск рассчитывается среднесуточный доход: 400 000 / 12 / 29.3. Полученная величина – 1 138 руб. является среднесуточным показателем зарплаты Астахова за указанный период.

Гражданин не реализовал своего права на отпуск и поэтому должен получить соответствующую компенсацию за 28 дней. 1 138 руб. увеличиваются на количество дней отпуска. Теперь гражданину положена компенсация за неиспользуемое право в размере 31 864 руб. Эта сумма подлежит к выплате не позднее трех дней до рассматриваемого момента, то есть до 28.04.16.

Заключение

Компенсация за неиспользованный отпуск назначается в связи с увольнением работника или за дни, превышающие установленный законодательством отпускной период в 28 дней по желанию самого работника. При этом сотрудник оформляет заявление в письменном виде на имя непосредственного руководителя, а последний издает соответствующий приказ.

Показатели, используемые при расчете суммы компенсации:

  1. Общая величина заработной платы за рассматриваемый период. Если претендент занят на сезонной работе, к расчету принимаются фактически отработанные дни.
  2. Количество месяцев, за которые положена компенсация.
  3. Количество дней неиспользованного отпуска. Эта величина должна превышать 28 дней, если претендент продолжает трудиться. В случае расторжения трудового договора, в расчет принимаются все фактически неиспользованные дни рассматриваемого периода за весь срок работы.
  4. Показатель средней зарплаты за один трудовой день. Исчисляется путем деления фактического дохода работника на количество отработанных месяцев и средний показатель дней в месяце.
  5. Среднее количество дней в месяце – 29.3.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по выплатам за неиспользованный отпуск

Вопрос: Здравствуйте. Меня зовут Николай. Я занят на производстве сельскохозяйственной продукции, и мой трудовой стаж составляет 4 месяца. За какой период я могу получить компенсацию за очередной отпуск?

Ответ: Добрый день. Согласно ст. 139 ТК РФ, при исчислении компенсации учитываются: фактически заработанная сумма и количество отработанных дней. То есть, заработанная за четыре месяца величина делится на количество фактически отработанных дней и полученный показатель умножается на 9 (количество дней отпуска за 4 месяца).

Список законов

  1. Трудовой кодекс РФ
  2. Письма Роструда № 1917-6-1 от 02.07.09
  3. Ст. 5.27 п.1 КоАП РФ

Наша группа Вконтакте: Социальный эксперт

Подписывайтесь! И будьте в курсе последних новостей по социальным вопросам.

Ваша проблема не решена?

Позвоните по телефонам горячей линии и получите бесплатную консультацию по решению вашей проблемы прямо сейчас:

Москва и МО:

  • +7 (499) 703-21-55

Санкт-Петербург, Ленинградская область:

  • +7 (812) 309-81-14

Единый номер 8 800

  • +7 800 333 45 16 доб. 107

Обращайтесь, наши юристы проконсультируют Вас абсолютно бесплатно!


Консультации из других регионов так же доступны с помощью формы Онлайн консультанта справа. Задайте свой вопрос дежурному юристу! -------->

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Задайте вопрос и получите ответ в течении 5 минут! Бесплатная юридическая консультация по социальным проблемам.


Другие новости и обзоры

В Госдуму внесено несколько законопроектов, уменьшающих траты на ЖКХ

9 декабря 2016


В частности, предлагается освободить граждан от платы услуг за проведение газа в частные дома и подключение счетчиков.

Уровень МРОТ повышен

8 декабря 2016


Госдумой принят законопроект, устанавливающий размер минимальной оплаты труда в размере 7800 рублей.


наверх
убрать