×
Бесплатные консультации:   +7 (499) 703-21-55Москва
+7 (812) 309-81-14Санкт-Петербург
+7 800 333 45 16 доб. 107 Россия
Получить консультацию

Компенсация за неиспользованный отпуск



Неиспользованный отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск – это временной промежуток, который полагается гражданину для отдыха, причем сохраняется его рабочее место и заработок.

Предоставление такого отпуска регламентируется ст. 122 Трудового кодекса РФ. Право на отдых такого типа имеют совместители, сотрудники, занятые полный рабочий день, предоставляющие свои услуги на дому или работающие дистанционно.

Более подробные условия указываются в коллективном соглашении и других документах, действующих в компании. Право на отпуск появляется через полгода после начала исполнения трудовых обязанностей. В договорном порядке допускается отпустить работника в отпуск ранее указанного срока.

При некоторых обстоятельствах отпуск могут перенести или увеличить:

  • работник в течение отпуска перенес заболевание, что подтверждается больничным листом;
  • сотрудник в отпускной период занимался выполнением обязанностей перед государством;
  • возникновение чрезвычайных ситуаций, когда отсутствие работника негативно сказывается на деятельности предприятия.

Перенос отпускных дней также возможен при определенных обстоятельствах:

  • работодатель не уведомил работника о сроках отпуска;
  • бухгалтерия не перечислила вовремя полагающиеся выплаты;
  • работник выразил согласие перенести отпуск по причине тяжелой ситуации на предприятии.

Компенсация отпуска при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении относится к обязательным выплатам, которые полагаются гражданину при расторжении трудового соглашения. В таком случае необходимая сумма выплачивается за все периода отпуска, которые не были задействованы (ст. 127 ТК РФ). По инициативе сотрудника можно использовать отпуск, после чего уволиться. Если расторжение договора происходит при подтверждении вины работника, то данное право не предоставляется.

Компенсация неиспользованного отпуска без увольнения

В общем случае длительность отпуска составляет 28 дней. Если работник обладает правом на более продолжительный отдых, то за время сверх нормы ему может быть перечислена компенсация, согласно ст. 126 ТК РФ.

Если производится суммирование отпуска или перенос на следующий год, то денежное возмещение выплачивается за любую его часть, которая не входит в установленную норму.

Для выплаты средств требуется согласие каждой из сторон – организации и сотрудника. Предоставление компенсации производится в заявительном порядке. Такой вариант относится к работникам, отпуск которых превышает минимальный срок. Сюда относятся граждане, у которых рабочий день не нормирован, если трудовая деятельность ведется в опасных, неблагоприятных условиях или в северных регионах. Тогда денежной выплатой компенсируются только те дни, которые не входят в 28 дней.

Определенным категориям граждан не допускается заменять отдых денежной компенсацией:

  • женщины, ожидающие появления на свет ребенка;
  • лица младше 18 лет;
  • граждане, ведущие деятельность в опасных и вредных условиях;
  • лица, испытавшие радиационное воздействие в ходе аварии на ЧАЭС.

Расчет денежной компенсации за неиспользованный отпуск

Расчет компенсации производится с применением формулы:

СЗ * К, где

СЗ – средний заработок гражданина за день;

К – число дней, за которые необходимо перечислить компенсацию.

Чтобы определить показатель СЗ, необходимо знать суммарный доход сотрудника за год, предшествующий выплате компенсации. Средний доход за один день рассчитывается путем деления годового дохода на 12 (число месяцев в году) и 29,3 (средняя численность дней в месяце).

Посчитать число дней, за которые необходимо перечислить компенсацию, можно по формуле:

К = ОГ * П — И, где

ОГ — отработанные годы;

П — положенные отпускные дни в году;

И — использованные дни отпуска за весь период.

Если сотрудник отработал меньше 11 месяцев, то показатель К рассчитывается следующим образом:

К = П/12 * ОМ — И, где

ОМ — число отработанных месяцев.

На многих сайтах можно найти специализированный калькулятор, позволяющий оценить размер выплат. Сначала нужно ввести исходные данные, после чего система в автоматическом режиме произведет расчет.

Порядок оформления компенсации

В случае расторжение трудового договора с работодателем компенсация оформляется в следующем порядке:

  1. Написание заявления на увольнение. Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец заявления].
  2. Расчет бухгалтерией выплат, которые полагаются при увольнении.
  3. Директор подписывает приказ о выплате компенсации, с которым необходимо ознакомиться работнику.
  4. Перечисление средств.

Для получения компенсации при сохранении рабочего места порядок действий будет следующим:

  • подача заявления на имя руководителя о замене отпуска компенсацией;
  • расчет бухгалтерией суммы к получению;
  • подписание руководством приказа о выдаче средств и ознакомление с документом сотрудника;
  • выплата компенсации за неиспользованный отпуск.

Перечисление средств производится через бухгалтерию организации. Основным документом, необходимым для получения компенсации, является заявление со стороны работника. Этот документ нужно оформить на имя руководителя компании по установленному образцу. Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец заявления]. В тексте необходимо указать период, за который требуется выплатить компенсацию, вид отпуска (базовый или дополнительный) и число дней, подлежащих компенсации.

Перечисление средств производится в последний день работы. Если сотрудник в силу каких-либо обстоятельств в это время отсутствовал на рабочем месте, то выплаты предоставляются как минимум на следующий день после того, как им были выдвинуты требования произвести расчет. Необходимая сумма начисляется на банковскую карту вместе с заработком или выдается наличными с бухгалтерии.

Компенсация за неиспользованный отпуск подлежит налогообложению. Сюда относятся НДФЛ и страховые взносы. Перечисление налога осуществляется при фактической выплате компенсации работнику. Также необходимо произвести перечисления в фонды медицинского, социального страхования и Пенсионный фонд.

Заключение

  1. Предоставление ежегодного отпуска является обязанностью работодателя, согласно действующему законодательству.
  2. Базовая продолжительность отпуска составляет 28 дней.
  3. Определенные категории граждан имеют право на более длительный отдых.
  4. В установленных случаях допускается продление или перенос дней для отпуска.
  5. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск осуществляется с учетом среднего дохода работника за день и длительности отдыха.
  6. Получить средства можно при увольнении за все дни, не использованные в качестве отпуска.
  7. При сохранении рабочего места средства перечисляются только за дни сверх стандартного отпуска.
  8. Оформление компенсации осуществляется в заявительном порядке.
  9. Сумма компенсации включается в базу для расчета налоговых и страховых выплат.

Наиболее популярный вопрос и ответ на него по оформлению компенсации за неиспользованный отпуск

Вопрос: Как определяется компенсация за отпуск в случае сокращения персонала?

Ответ:Если увольнение работника производится по причине сокращения штата, то при выполнении трудовых обязанностей в данной компании сроком более года и 5,5 месяца компенсации подлежат все 28 дней отпуска. Важным условием для этого является тот факт, что сотрудник не задействовал отпуск на второй год. Данное правило действует и при ликвидации предприятия.

Полную компенсацию имеют право получить граждане, проработавшие в компании как минимум 11 месяцев. Для них будут оплачены 28 дней для отдыха, вне зависимости от причины увольнения.

При ликвидации и сокращении компенсация выплачивается полностью гражданам, которые проработали в компании 5,5 – 11 месяцев.

Образцы заявлений и бланков


Сохраните статью себе!


Наша группа Вконтакте: Социальный эксперт

Подписывайтесь! И будьте в курсе последних новостей по социальным вопросам.

Ваша проблема не решена?

Позвоните по телефонам горячей линии и получите бесплатную консультацию по решению вашей проблемы прямо сейчас:

Москва и МО:

  • +7 (499) 703-21-55

Санкт-Петербург, Ленинградская область:

  • +7 (812) 309-81-14

Единый номер 8 800

  • +7 800 333 45 16 доб. 107

Обращайтесь, наши юристы проконсультируют Вас абсолютно бесплатно!


Консультации из других регионов так же доступны с помощью формы Онлайн консультанта слева. Задайте свой вопрос дежурному юристу! -------->

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.


Другие новости и обзоры

Правительство имеет три варианта повышения МРОТ

22 февраля 2017


Среди предложений: введение минимальной почасовой оплаты, уравнивание уровня МРОТ и ПМ, самостоятельное определение регионами уровня МРОТ

Пособие по безработице могут отменить для не имеющих опыта граждан

21 февраля 2017


По мнению Минтруда, такая мера позволит поднять максимальный уровень пособия до размера МРОТ


наверх
убрать